自己啓発をスキルアップの行動へ変える5つの実践法と心構え
今回は自己啓発でスキルアップを叶える方法について解説します。
・自己啓発の本や動画を見ても仕事のスキルや成果がなかなか上がらない
・自己啓発でスキルアップするコツはある？
こうした疑問や思いをお持ちの人はたくさんいます。
一方で自己啓発を取り入れてプレゼン力や、コミュニケーション力などのスキルアップにつなげている人もいます。
この差は特別な才能ではなく、自己啓発をスキルアップのためにどう使うかを意識しているかどうかです。
そこで今回は自己啓発でスキルアップを目指すときの基本視点、伸ばしたいスキルの絞り方について解説します。
この動画を見る行動に変える5つの実践法、振り返りと記録のコツ、長く続ける心構えが分かりますので是非最後までご覧ください。
それでは早速、自己啓発でスキルアップを目指すときに大切な考え方から見ていきましょう。
自己啓発でスキルアップを目指すときの基本視点
自己啓発でスキルアップを目指すときに大切なのは、まず伸ばしたいスキルを一つに絞ることです。
何となく全体を良くしたい、人生を変えたいというぼんやりした目的のまま自己啓発に取り組むのはお勧めしません。
これでは本や動画の内容が頭の中で混ざり合い、結局どのスキルがどれだけ伸びたのか分かりにくくなります。
最初の三か月は自己啓発の話し方に集中する、次は自己啓発のプレゼンなどテーマを絞って選びましょう。
話す力を伸ばすなら、自己啓発の話し方で要点三つの型を決めて会議で一度だけまず実験しましょう。
そうすると学びとスキルアップのつながりを感じやすくなります。
実際に私も最初の一か月は話す力だけに絞り、毎週の会議で要点を三つにして結論→理由→一例の順で話す形に統一しました。
すると二週目から質問の回数が減り、四週目には議事録の修正依頼が減ったので変化が見えました。
ただし型を意識しすぎると話し方が硬くなり、雑談の場では不自然に聞こえるデメリットが出ました。
この視点が重要な理由は、スキルアップは本来とても具体的なものだからです。
例えば仕事のスキルには情報を整理する力、分かりやすく伝える力、協力して進める力などさまざまな要素があります。
にもかかわらず、とにかくすごいビジネス書をたくさん読むといった形で自己啓発するとどうでしょうか。
これではどのスキルに効いているのかが分からず、努力の成果も見えにくくなります。
自己啓発でスキルアップをしたいなら、まずスキルの方を具体的にすることが遠回りに見えて実は最短ルートです。
例えば会議でうまく意見を伝えたいという人なら、スキルとしてはプレゼン力や説明力がテーマになります。
このときには伝え方に特化した本や講座を自己啓発として選びます。
そして学んだ内容を日々の会議で一つずつ試していくと、自己啓発がスキルアップと直結している感覚を持てます。
逆に何となく成長したいまま自己啓発を続けていると、頑張っているのに変化が見えずやる気が落ちてしまいます。
伸ばしたいスキルを絞り込む3ステップ
自己啓発でスキルアップを狙うなら、最初にどのスキルを強くしたいのかを決めておくことが欠かせません。
ここが曖昧だと自己啓発の内容もバラバラになり、時間とお金だけが減っていきます。
そこでおすすめなのが現状を知る、理想の姿を描く、優先スキルを一つに絞るという3ステップで考える方法です。
優先スキルを迷うときは、自己啓発の目標設定で期限と到達点を最初に一文で決めておきましょう。
この流れを一度通しておくと、自己啓発で何をインプットしてどんな行動に変えていくかが整理しやすくなります。
この3ステップが役に立つ理由は、今の自分となりたい自分を結ぶ橋を具体的なスキルで架けられるからです。
漠然ともっと仕事ができるようになりたいと願っていてもいけないのには理由があります。
それはどの場面で、何ができるようになればOKなのかを決めなければ自己啓発も選びようがないからです。
・打ち合わせの進行ができるようになりたい
・資料づくりのスピードを上げたい
・パソコン操作やプログラミングの基礎を身につけたい
・作文や文章のわかりやすさを高めたい
このようなレベルまで具体化できれば、そのために必要な自己啓発を選びやすくなります。
私のクライアントで事務職の人は、ビジネス書を増やしたのに成果が実感できず、学びが散らばっていました。
そこで現状を三つ書き出し、理想を一文にして、優先スキルを資料作成の分かりやすさに絞ってもらいました。
すると二週間で作業手戻りが減り、一か月後には提出前のチェック時間が短くなりました。
ただし絞り込みが強すぎると他の課題を後回しにしやすいデメリットがあるため、三か月ごとに見直す前提にしてもらいました。
3ステップのイメージを表にまとめると次のようになります。
| ステップ | やること | 具体例 |
|---|---|---|
| 1. 現状を書く | 困っている場面を3つ書き出す | 会議で話がまとまらないなど |
| 2. 理想を書く | 1年後どうなっていたいか一文にする | 会議の進行役を安心して任されている |
| 3. 優先スキルを決める | そのために最優先で伸ばすスキルを一つ選ぶ | 段取り力／説明力／交渉力 など |
例えば資料作成にいつも時間がかかるという悩みがあるとします。
それなら、1年後には2時間以内で分かりやすい資料を作れるようになる、と理想を書きます。
行動が続かない日は、自己啓発の目標を小さく切り直し一週間だけ再挑戦する仕組みにしましょう。
そしてそのための優先スキルを情報整理や自己啓発のパソコン活用といったところまで絞り込みます。
これが決まるだけで情報整理の自己啓発、分かりやすさの自己啓発と選ぶ本や講座もはっきりしてきます。
自己啓発でスキルアップしやすい具体例
自己啓発でスキルアップを目指すとき、最初に選ぶスキルは日常で使う場面が多いものからがおすすめです。
頻度が高いスキルほど練習と実践の回数を確保しやすく、自己啓発の効果も感じやすくなります。
実感が薄いときは自己啓発の効果が出る条件をまず確認し、試す場面を生活で一つに絞りましょう。
なぜかというと、使う場面が少ないスキルはせっかく学んでも試す機会が少なく、身につくまでの期間が長くなりがちだからです。
一方で日々の仕事や生活で何度も使うスキルなら、学んだ内容をすぐに行動へ移せます。
代表的なスキルと、自己啓発との組み合わせ例を整理すると次のようになります。
| ジャンル | スキル例 | 自己啓発との組み合わせ |
|---|---|---|
| 言葉の力 | 自己啓発の四字熟語をノートに書きためる | 毎日一つ意味と使い方を調べて会話や文章で使ってみる |
| 伝え方 | 自己啓発の話し方や自己啓発のプレゼン | 会議で一度は要点から話す、小さなプレゼンの機会を増やす |
| 書く力 | 自己啓発の文章力や自己啓発の作文力 | 日記やメールを「結論→理由→具体例」の順で書く練習をする |
| デジタル | 自己啓発のパソコンスキルや自己啓発のプログラミング | ショートカットを一日一個覚える、簡単なコードを書く |
| 表現力 | 自己啓発のピアノや自己啓発の歌 | 毎日十五分だけ鍵盤や発声の練習をして表現の幅を広げる |
例えば話し方とプレゼンを伸ばしたいなら、毎週の定例会議を練習の場と決めます。
練習回数を増やすには、自己啓発の習慣づくりで毎日の最低ラインを五分だけで決めると安定します。
あらかじめ要点を三つに絞ってメモしておき、発言するときは「結論→理由→一例」の順で話すと決めておきます。
また文章や作文を鍛えたいなら、日報やメールを使って自己啓発の文章の型を練習するのが効果的です。
パソコンやプログラミングなら、よく使う操作を見直してショートカットや自動化ツールを一つずつ増やしていきます。
ピアノや歌といった表現系のスキルも、ただ練習時間を増やすだけでなく、練習の狙いを一つに絞ると伸びやすくなります。
このように自己啓発とスキルをセットで考えると、学びがそのまま行動につながる形に整えやすくなります。
自己啓発をスキルアップの行動に変える5つの実践法
自己啓発でスキルアップを実現するには、読んで終わりではなく日常の行動を少しずつ変える仕組みに落とし込みが必要です。
学びを結果に変えるには、自己啓発の行動に落とす手順を一日一つ、その日中にまず試すのが近道です。
どれだけ良い本やセミナーでも、現場で試す回数が少なければスキルアップにはつながりません。
そこで役に立つのが、自己啓発の内容を小さな行動に変える5つの実践法です。
私のクライアントで営業職の人は、読んだ内容を現場で使えずに止まっていました。
そこで週一の商談だけに場面を固定し、毎回一つだけ質問を増やす行動に絞ってもらいました。
すると一週間で会話が途切れる回数が減り、一か月後には提案資料の手戻りが少なくなりました。
ただし成果を急いで行動を増やしすぎた週は準備時間が膨らみ、疲れて継続が止まりやすいデメリットが出ていました。
この5つが効果的なのは、学ぶ→試す→振り返るというサイクルを無理なく回せるからです。
大きな変化を狙うと失敗したときのダメージも大きくなり、途中でやめたくなってしまいます。
反対に一つの場面だけでやってみる、一日一回だけ試すといった小さな実践から始めてみたらどうでしょうか。
これなら失敗してもやり直しがききますし、少しうまくいけば大きな自信になります。
5つの実践法を表にすると次のようになります。
| 実践法 | やること | 具体例 |
|---|---|---|
| 1. 一日一つだけ試す | 本で得たアイデアを一つだけ選び、その日中に試す | 会議で必ず一度は要点をまとめて発言する |
| 2. 場面を固定する | 実験する場面を決めておく | 毎週の定例会議だけ新しい進め方を試す |
| 3. チェック項目を決める | できたかどうかを簡単に判定できる指標を作る | 質問を一度は投げかけられたか など |
| 4. メモで振り返る | その日のうちに良かった点・課題を一言メモする | 通じた表現・伝わりにくかった説明 |
| 5. 週に一度まとめる | 一週間分を振り返り、次週に続ける行動を決める | 続けたいパターンを一つだけ選ぶ |
例えばプレゼン力を伸ばしたなら、一日一つ相手の立場で説明するポイントを意識すると決めるだけでも良いです。
そしてその日の終わりに、今日うまくいった説明と伝わりにくかった説明を一言ずつメモしておきましょう。
これで次のプレゼンでは自然と修正点に目が向きます。
プログラミングを身につけるなら今日は変数、明日は条件分岐と一日一テーマでコードを書くのも立派な実践です。
こうした小さな実践の積み重ねが、自己啓発でスキルアップを実現する土台になります。
スキルアップを定着させる振り返りと記録のコツ
自己啓発でスキルアップを目指すなら、行動だけでなく振り返りと記録をセットにすると成長を実感しやすくなります。
人は今の自分に慣れてしまうと、少し前の自分との違いに気づきにくくなるからです。
同じミスを繰り返しているように見えても、よく見ると次に挙げるような変化が起きていることも多くあります。
・落ち込む時間は短くなっている
・次の行動に移るまでの切り替えが早くなった
振り返りと記録が大事なのは、できなかった点だけでなくできるようになってきた点も拾えるようになるからです。
自己啓発でスキルアップを目指している人ほど、自分に厳しくなりがちでまだまだ足りないところにばかり目がいきます。
そこであえて週に一度は良くなっているところだけを見る時間を作ることで、自分への信頼が増して挑戦しやすくなります。
実際に私も振り返りを省いた時期は、学んだ量のわりに三か月後に行動が残らない状態になりました。
ですので金曜夜に10分だけ「できたこと／変化／次に試すこと」を三行で固定するようにしました。
すると翌月から次の行動が迷わず決まり、同じ失敗の回数が減りました。
ただし記録を細かくしすぎると、書くことが目的化して手が止まるデメリットがあります。
振り返りのコツを表に整理すると次のとおりです。
| 見るポイント | 質問の例 | 書き方の例 |
|---|---|---|
| できたこと | 今週うまくいった場面はどこか | 会議で一度は落ち着いて意見を言えた |
| 変化したこと | 3ヶ月前と比べて変わった点は何か | 焦ったときでも深呼吸して話し始められる |
| 次に試すこと | 来週一つだけ続けたい行動は何か | 要点を箇条書きで整理してから話す |
例えば毎週金曜日の夜に10分だけ時間を取り、今週の成長メモとして3行だけ書く習慣をつくるのも良い方法です。
振り返りを楽にするなら、自己啓発のノートを事実・気持ち・行動の三行で簡単に残すと読み返せます。
うまくいった行動、前より楽になった場面、来週続けたいポイントを一行ずつ書くだけでも効果的です。
これでスキルアップの軌跡が少しずつ見えてきます。
自己啓発でスキルアップを目指すなら、行動と同じくらい気づきと記録にも目を向けてみてください。
自己啓発でスキルアップを長く続ける心構え
自己啓発でスキルアップを望むなら、短距離走ではなく長距離のイメージで続けるという心構えが欠かせません。
数日や数週間で劇的な変化を求めるほど、思ったようにいかない現実とのギャップに落ち込みやすくなります。
そうではなく3ヶ月で小さな変化を手に入れて、1年で仕事の手応えを変えていく等のペースで構えると楽になります。
この心構えが大切なのは、スキルアップにはどうしても停滞しているように感じる時期があるからです。
最初は新しいやり方に手応えを感じても、途中から本当に意味があるのだろうかと不安になるタイミングがやってきます。
停滞期の対処に迷うなら、自己啓発のモチベーションを守る立て直し習慣を必ず先に用意しましょう。
そのときに今は伸びている途中の時期、練習している時間もスキルの一部と捉えられるかでその後の伸びが変わります。
例えば自己啓発でスキルアップを目指すときに、次のような心のルールを決めておくのも良いでしょう。
- 比べる相手は他人ではなく3ヶ月前の自分にすること
- できなかった日は責めず、明日やることを一つ決める日と割り切ること
- スキルアップに役立つ失敗は、必ずノートに一つは学びとして残すこと
この心構えを持てばスキルアップの途中で落ち込むことがあっても、ここを越えたら一段上に行けると支えやすくなります。
自己啓発でスキルアップを長く続けるとは、完璧な自分になることではありません。
失敗しても戻ってこられる自分で在り続けることだと考えてみてください。
編集後記
自己啓発とスキルアップの相談では、本を読んでも仕事に活かせないという声がとても多いです。
これまでの研究で明らかなのは、一つの場面を決めて新しいやり方を試す人ほど結果的に成長が早いです。
いきなり全部の仕事や全てのスキルを変えようとする人のほとんどは、うまくいかずに終わってしまいました。
・毎週の定例会議だけ話し方を変える
・毎朝朝十五分だけ自己啓発のパソコン練習をする
一方でこのように小さな領域から始めた人たちは、成功体験も集めやすくなっていました。
もし自己啓発でスキルアップが実感できずに悩んでいるなら、まずは適用する場面と行動を一つ決めて実験してみてください。
その小さな一歩が次の変化のきっかけになります。
- 自己啓発でスキルアップの軸を一つ決める
- 自己啓発でスキルアップの行動を小さく試す
- 自己啓発でスキルアップの変化を記録して育てる
